Vervang je papieren werkbonnen, FAT-rapporten en inspectielijsten. Upload één keer je bestaande PDF, vul digitaal in op laptop of tablet, ontvang direct een nette ondertekende PDF terug.
Geen gedoe vanaf nul — wij behouden je huisstijl en lay-out. Teken velden in op de PDF en je bent klaar.
Tekst, datum, checkbox, keuzelijst, meetwaarde, handtekening. Per veld instellen wat verplicht is.
Aan werkorder, project of klant in WOMsys. Of standalone — keuze is aan jou.
Oude ingevulde versies blijven leesbaar. Categoriseer per FAT, inspectie, oplever, toolbox.
Geen template bouwen, geen account voor ondertekenaars. Upload, plaats vak, verstuur, klaar.
Sleep je bestaande PDF erin — offerte, oplevering, werkbon. Geen template-werk.
Klik waar de handtekening moet komen. Voeg meerdere ondertekenaars toe als nodig.
Iedereen krijgt een magic-link. Geen account aanmaken, geen wachtwoord, geen gedoe.
Ondertekenaars tekenen op telefoon of laptop. Jij krijgt automatisch de samengevoegde PDF terug.
Niet zomaar een formulier — een controleerbaar, juridisch traceerbaar document.
Wie heeft getekend, wanneer, vanaf welk apparaat. Elke stap vastgelegd in onveranderlijke audit log.
Bij elke ondertekening wordt het IP-adres en exact tijdstip geregistreerd. Forensisch traceerbaar.
Elke ondertekende PDF bevat een unieke QR. Scan = direct controle of het document echt is.
Upload de PDF op de verify-pagina — wij controleren byte-niveau of het document is gewijzigd.
Meerdere ondertekenaars in één document. Elke handtekening eigen audit trail. Weigeren wordt ook gelogd.
Iedereen met de QR kan het document verifiëren. Geen account, geen login. Voldoet aan eIDAS gewone EH.
Bij elke actie wordt de stad + provider gelogd (bv. "Amsterdam, KPN B.V"). Bewijst vanaf welke locatie een handtekening is gezet.
Knop in email registreert klik vóór doorsturen. 100% bewijs dat ontvanger de mail heeft geopend en geklikt — geen excuses meer.
Per actie wordt apparaat (Android/iPhone/Windows) + browser (Chrome/Edge/Safari) gelogd. Onderscheidt acties van verschillende toestellen.
Wat je écht krijgt per ondertekening — geen marketing-praatje, dit is hoe het er in de praktijk uitziet:
Elke gebeurtenis heeft eigen IP, apparaat en tijd-stempel. Forensisch traceerbaar bij geschillen, schadeclaims, of audits.
Per bedrijf, niet per gebruiker. Per maand opzegbaar. 14 dagen gratis proberen.
Voor de momenten waarop een gewone handtekening niet genoeg is. Hypotheekoffertes, B2B-contracten, NDA's, arbeidsovereenkomsten — alles waarbij het écht om aansprakelijkheid gaat. AES (Advanced Electronic Signature) onder eIDAS Trede 2 levert sterker juridisch bewijsmateriaal dan een papieren handtekening.
Klant krijgt 6-cijferige code op zijn telefoon. Geen toegang = geen handtekening.
Onafhankelijke partij (RFC 3161) verklaart dat het document op exact dat moment bestond.
Geldig voor offertes, contracten, NDA's. Sterker bewijs dan een papieren handtekening.
“Een klant die zegt ‘ik heb dit nooit getekend’? Wij laten zien dat zijn iPhone in Rotterdam (KPN-netwerk) de mail opende, een SMS aanvroeg op zijn nummer, de juiste code invulde binnen 5 seconden, en dat een onafhankelijke partij het document op exact 22:41:06 stempelde. Dat is non-repudiation.”
We sturen je een uitleg op maat · Vrijblijvend · Reactie binnen 1 werkdag
Forms is onderdeel van het complete WOMsys platform. Upgrade naar Professional vanaf €399/mnd.
Bekijk WOMsys volledig →WOMsys Forms biedt twee niveaus elektronische handtekeningen, afgestemd op de juridische zwaarte van je document. Beide vallen onder de Europese eIDAS-verordening en de Nederlandse Wet (BW Boek 6).
Inbegrepen bij Forms Klein & Groot
Met SMS-OTP + 3rd-party tijdstempel
⚠️ Voor beide niveaus NIET vervangend: notariële akten (vastgoedoverdracht, hypotheekakte, testament), huwelijksvoorwaarden, en documenten waar wettelijk een gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS Trede 3, QES) is vereist.
🔗 Trede 3 / QES nodig? Voor documenten die wettelijk een Qualified Electronic Signature vereisen (specifieke HR-procedures, zeer hoge-waarde contracten) bieden wij integratie met externe QES-providers (KPN Trust Services, Connectis, e.a.) op aanvraag.
Bij twijfel over een specifiek document, raadpleeg een jurist. WOMsys is niet aansprakelijk voor juridische geschillen voortvloeiend uit verkeerd toegepast gebruik.
Plan een korte demo, of stuur ons je formulieren — dan kijken we samen of WOMsys Forms past bij jouw werkproces.